La présente politique décrit les traitements de données personnelles mis en œuvre au travers de l’application mobile FFKaraté.
Responsable du traitement
Fédération Française de Karaté et Disciplines Associées (FFKDA), 39, rue Barbès, 92120 Montrouge.
Données traitées
L’application mobile FFKaraté permet aux licenciés de consulter les informations les concernant, issues du système d’information fédéral SIKADA.
Les données accessibles depuis l’application peuvent notamment comprendre :
- les informations d’identification du licencié ;
- les informations relatives à sa licence fédérale ;
- son club d’appartenance ;
- ses grades, diplômes, qualifications et habilitations ;
- les informations administratives nécessaires à la gestion de sa pratique sportive ;
- les documents et attestations mis à disposition par la Fédération.
Ces données sont utilisées exclusivement dans le cadre de la gestion des activités fédérales et des services proposés aux licenciés.
Hébergement et sécurisation des données
Les données sont hébergées sur des infrastructures Microsoft Azure exploitées pour le compte de la Fédération Française de Karaté et Disciplines Associées (FFKDA).
Les informations sont stockées au sein d’une base de données Microsoft SQL Server sécurisée.
La FFKDA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles visant à garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données personnelles, notamment :
- authentification des utilisateurs ;
- gestion des habilitations et des droits d’accès selon les profils ;
- limitation des accès aux seules personnes autorisées ;
- chiffrement des communications entre l’application mobile et les services fédéraux ;
- journalisation des accès et des opérations sensibles ;
- surveillance et maintien en condition de sécurité des infrastructures.
Conservation des données
Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion des activités fédérales et au respect des obligations légales et réglementaires.
À titre général :
- les données liées à la licence sont conservées pendant la durée de validité de celle-ci ainsi que pendant une période définie par les obligations légales ou les besoins de gestion fédérale ;
- les informations relatives aux grades, diplômes et qualifications peuvent être conservées tant que ceux-ci demeurent valides ou présentent un intérêt historique ou réglementaire pour la Fédération ;
- les journaux de traçabilité (audit trail) sont conservés pendant une durée maximale de trois (3) ans.
À l’issue des périodes de conservation applicables, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées conformément à la réglementation en vigueur.
Exercice des droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, chaque licencié dispose notamment :
- d’un droit d’accès à ses données ;
- d’un droit de rectification ;
- d’un droit à l’effacement lorsque les conditions réglementaires sont réunies ;
- d’un droit à la limitation du traitement ;
- d’un droit à la portabilité de ses données, lorsque celui-ci est applicable ;
- d’un droit d’opposition lorsque celui-ci est applicable.
Toute demande peut être adressée à la FFKDA ou à son délégué (Club) à la protection des données, par courrier à l’adresse suivante : FFKDA, 39, rue Barbès, 92120 Montrouge.
Si vous estimez, après avoir contacté la FFKDA, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : www.cnil.fr.
Pour les données collectées par le site internet ffkarate.fr (cookies, mesure d’audience, lettre d’information), consultez la page Données personnelles.