Assemblée Générale du 28 novembre – Mode d’emploi

En raison des mesures de confinement en vigueur sur l’ensemble du territoire français, l’Assemblée Générale Extraordinaire, Ordinaire, et Élective de la Fédération Française de Karaté et Disciplines Associées se tiendra exclusivement en visioconférence le samedi 28 novembre 2020 à 9h00 (connexion possible dès 8h30).

 Le déroulé de l’Assemblée Générale a été adapté en conséquence et se déroulera en plusieurs temps et sous plusieurs formes :

• Ouverture des votes pour l’Assemblée Générale Élective le mercredi 25 novembre à 8h
• Assemblée Générale Ordinaire et Extraordinaire le samedi 28 novembre en visioconférence

Déroulé de l’Assemblée Générale Élective (ouverture des votes le mercredi 25 novembre à 8h)

La fédération s’est rapprochée d’une société spécialisée permettant le vote à distance par internet de tous les représentants des clubs.

Conformément à la réglementation en vigueur lors de cette élection, les représentants des clubs devront élire le Président de la Fédération Française de Karaté puis les 31 postes restants pour le Conseil d’Administration.

De manière pratique, cette élection va se dérouler en plusieurs phases :

• Le mercredi 25 novembre 2020 à 8h00 : ouverture de la plateforme de vote. Chaque représentant des clubs sera contacté personnellement par email et pourra voter en ligne, sur le site internet qui sera créée pour l’occasion.
• Du mercredi 25 novembre 8h00 au samedi 28 novembre 12h00 : période d’ouverture du scrutin.
• Le samedi 28 novembre 2020 à 12h00 : fermeture de la plateforme de vote.

Tout au long de la procédure de vote, la société mettra en place un service d’assistance disponible 24h/24 et 7j/7.

La procédure de vote et le contrôle des résultats seront supervisés par un cabinet d’expertise indépendant, un huissier et la Commission des Opérations Électorales afin de garantir la confidentialité et le bon déroulé de l’entièreté du procédé.

Les résultats seront annoncés lors de l’Assemblée Générale de la Fédération, le samedi 28 novembre 2020.

Déroulé de l’Assemblée Générale Ordinaire et Extraordinaire

L’Assemblée Générale Ordinaire et Extraordinaire se déroulera sur la plateforme de visioconférence ZOOM.

Le jour de l’Assemblée Générale, le samedi 28 novembre, chaque représentant des clubs devra se connecter à la visioconférence en suivant le lien internet qui lui sera communiqué dans le corps du mail.

Après avoir cliqué sur le lien, il sera placé en « salle d’attente virtuelle » le temps que les services fédéraux réalisent un émargement.

Une fois l’émargement réalisé, il assistera donc à l’Assemblée Générale via la plateforme ZOOM.